Gestion

La fiabilité de votre location ne peut se faire qu'après un contrôle stricte des capacités du locataire à honorer son engagement. Une étude de solvabilité est faite et le dossier est soumis à la caisse d'assurance qui prend en charge la garantie de paiement des loyers et la vacance locative entre chaque locataire (assurance facultative).

Notre équipe se charge de valider tous ces points afin de vous garantir une gestion en toute sécurité.

Partie mise en location / lot :

• Établissement par un expert des différents diagnostics obligatoires (si absence dans le dossier): Diagnostic Énergétique, Mesurage Boutin, État des Risques Naturels et Technologiques, Plomb (si immeuble construit avant le 1er janvier 1949), etc…
• Recherche de locataire avec un ensemble de supports publicitaires performants: Référencement internet AJC IMMOBILIER maximum, Logicimmo, Se Loger, Le bon Coin, Pages Jaunes, Journaux de Locations (plaquette annexée), site de la FNAIM, etc…
• Étude rigoureuse du dossier candidat locataire avec la récolte de l'ensemble des pièces justificatives et justifiant de ressources suffisantes pour prétendre au (x) logement (s) proposé (s). Une Recherche est également menée sur l'antériorité d'éventuelles défaillances du candidat.
• Rédaction et signature du bail selon le modèle type établit par la Fédération Nationale des Agents Immobiliers, accompagné du règlement de copropriété, règlement intérieur de la résidence et les diagnostics obligatoires.
• Informations auprès du candidat des différentes démarches administratives nécessaires pour son installation: Compteur EDF, Compteur d'eau, Assurance habitation obligatoire à l'entrée dans les lieux, Liste des Réparations locatives...
• Perception des sommes dues par le candidat: 1er Loyer- Dépôt de garantie et Frais de mise en location. Une quittance lui est ensuite transmise.
• Établissement de l'État des lieux d'entrée accompagné d'un journal photos précis dont un original est transmis au locataire et l'autre conservé à notre agence.
• Déclaration de l'arrivée du locataire à la communauté d'agglomération et au service des Impôts concernés.
• Envoi de la copie de l'ensemble du dossier au propriétaire avec un Relevé de gérance faisant état des sommes qui seront reversées avant la fin du mois en cours (par virement).

Partie Gestion :

• Gestion des Loyers: Encaissement loyers, charges, indemnités d'occupation et d'assurances..., donner quittance, reçu et décharge, règlements de l'ensemble des charges de copropriété ou toutes autres taxes pour lesquelles le propriétaire en aura fait la demande expresse et les récupérer éventuellement auprès des locataires, Révision des Loyers, Régularisation des charges.
• Recouvrement des Loyers: diligenter tant en demande qu'en défense toutes saisies, actions judiciaires, commandement sommations, assignations... Tous frais et débours générés par un incident de paiement seront supportés par le mandant.
• Gestion des travaux: faire exécuter toutes réparations incombant au propriétaire dont le montant n'excède pas un montant fixé entre l'agence et le propriétaire à la signature du mandat. Pour tous autres travaux, établir plusieurs devis qui seront soumis à l'accord préalable du mandant, régler les factures correspondantes.
• Représentation du propriétaire en Assemblée Générale ou tout autre organisme (à sa demande).
• Sinistre: Faire toute déclaration de sinistre, en assurer la gestion et en percevoir toutes les indemnités versées par les compagnies d'assurance.
• Congés: donner et accepté tous congés.
• Relevé de Gérance: Établissement chaque semestre d'un relevé de gérance relatant l'ensemble des recettes et dépenses concernant le ou les logements.
• Déclaration Revenus Fonciers: un document est édité chaque année afin d'aider le propriétaire dans la déclaration.

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